O calendário é a parte do MIKE TOOLS que mais evita problema prático: é onde a escala do mês, os plantões extras e os compromissos pessoais aparecem juntos, na mesma tela. Ver tudo junto é o que revela um choque de horário antes que ele vire falta ou desmarcação.

Este guia cobre o uso completo, do cadastro inicial aos ajustes de um dia específico.

Minha Escala e Agenda são coisas diferentes

Duas telas, duas funções:

Na prática: a escala ordinária vive em Minha Escala; a jornada extra vive na Agenda. Quem mistura as duas acaba com o mês visualmente confuso.

Cadastrando a escala do mês

1. Abra Minha Escala na tela inicial.
2. Toque em configurar escala.
3. Escolha o modelo: 12x24, 12x48, 24x72 ou outro disponível.
4. Informe a data do primeiro plantão do ciclo.
5. Escolha o turno inicial — diurno ou noturno.
6. Confirme: o aplicativo projeta todos os plantões do período automaticamente.

Cada plantão aparece no dia em que começa, com ícone de sol para diurno e lua para noturno. Plantão noturno que atravessa a meia-noite não é dividido em dois dias, justamente para não confundir a leitura do mês.

Turno inicial: o detalhe que define o mês

Escalas alternadas fazem o turno virar a cada rodada. Se o turno inicial for informado errado, todos os plantões do mês saem invertidos — sol onde deveria ser lua e vice-versa.

Plantão avulso

Um plantão fora do ciclo — troca, reforço, serviço pontual — entra como avulso:

1. Toque no dia desejado no calendário.
2. Escolha adicionar plantão.
3. Informe turno e horário.
4. Se já houver escala cadastrada, o aplicativo oferece vincular esse plantão a ela.
5. Confirme.

O vínculo é opcional, mas útil: plantão vinculado usa a mesma cor e a mesma legenda da escala, em vez de criar uma nova entrada na lista abaixo do calendário. Em meses com vários avulsos, isso mantém a legenda curta e legível.

Alterando um único dia

Escala recorrente não precisa ser desfeita por causa de um dia. Ao tocar num plantão da escala:

• Editar — ajusta os dados daquele plantão.
• Mover dia — abre um seletor de data e desloca somente aquela ocorrência.
• Excluir — pergunta se você quer apagar apenas aquele dia ou toda a escala.

Plantões avulsos seguem a lógica direta: editar, mover ou excluir afeta só ele.

Compromissos pessoais

Consulta médica, curso, compromisso de família e qualquer outro evento entram como compromisso:

1. Toque no dia.
2. Escolha adicionar compromisso.
3. Descreva e salve.

Compromisso aparece como post-it no dia. Quando o dia já tem plantão, o post-it vira um marcador pequeno no canto, preso por clipe, para não cobrir a informação do plantão. Assim dá para ver, num relance, que aquele dia tem serviço e compromisso ao mesmo tempo — que é exatamente o dia que merece atenção.

Próximos eventos e contagem regressiva

Abaixo do calendário fica a lista dos próximos eventos, com quantos dias faltam para cada um. A lista mostra apenas o que pertence ao mês visível, para não virar um rolo infinito.

• ☐Cores e ícones seguem a legenda do calendário.
• ☐A contagem regressiva ajuda a perceber o que está chegando sem abrir dia por dia.
• ☐Tocar num item abre o detalhe completo.

Lembretes e notificações

Marcações de Dejem e Delegada na Agenda geram lembrete automático antes da data. Para funcionar:

1. Autorize notificações quando o aplicativo pedir.
2. Se recusou antes, reative nas configurações do sistema.
3. Mantenha o aplicativo atualizado.
4. Confira em Configurações se os lembretes estão ativos.

O lembrete é apoio, não garantia: em sistemas com economia de bateria agressiva, notificações podem atrasar. Para serviço com horário crítico, mantenha também um alarme próprio.

Rotina sugerida

1. Início do mês: cadastrar a escala e lançar os compromissos fixos.
2. Ao se inscrever em jornada extra: marcar na Agenda no mesmo momento.
3. Semanalmente: olhar a lista de próximos eventos.
4. Na véspera de cada plantão: conferir horário e local no documento oficial.

Quatro hábitos curtos que eliminam a maior parte dos esquecimentos.

Situações que aparecem no dia a dia

O calendário só rende quando reflete a realidade, inclusive as exceções. Três situações cobrem quase tudo que acontece num mês:

Erros comuns e como corrigir

A maioria dos problemas relatados nasce de um destes três descuidos:

1. Cadastrar a escala com a data do primeiro plantão errada — o mês inteiro sai deslocado. Corrija reconfigurando a data inicial em vez de mover dia a dia.
2. Esquecer de escolher o turno inicial. Numa escala alternada, começar pelo diurno quando o correto era noturno inverte todos os ícones do mês.
3. Excluir a escala inteira quando a intenção era tirar um dia só. Ao excluir, o aplicativo pergunta entre apenas este dia e toda a escala — leia antes de confirmar.

Vale sempre conferir o mês logo depois de cadastrar: se o primeiro e o último plantão do mês estiverem corretos, o miolo estará também.

Conferência mensal em cinco minutos

• ☐Abra o mês seguinte e confira se os plantões projetados batem com a escala publicada.
• ☐Verifique se as trocas já combinadas foram lançadas como alteração de dia.
• ☐Confirme os compromissos pessoais que caem em dia de plantão.
• ☐Cheque se os lembretes estão ativos e com a antecedência que você prefere.
• ☐Olhe a lista de próximos eventos: ela mostra o que vem primeiro e quantos dias faltam.